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【法规】企业如何聘请法律顾问怎样确定费用?

  任何一家企业,在创立运营过程,都不可避免的会有法律需求。

  公司成立阶段,股之间需要就业范围各方出资金额出资方式管理分工利润分配等问题达成一致。开业之后,对内需要与入职的员工签订劳动合同,制定公司管理制度。对外需要签订各种业合同,例如与上游供应商的采购合同,与下游客户的销售合同,与其他合作伙伴的合作合同等。如果公司运营过程出现纠纷,则需要法律专业人员介入评估风险处理相应纠纷。可以说,企业运营对法律的需求一直存在,只是各公司因规模大业领域不同,需求程度不一样而已。

  企业因规模和对对法需求大不同,在选择法律服上有以下几种形式

  1. 不聘请任何法律人员在法律层面相当于裸奔,但是省钱哈,有点像车辆没有买保险就上路的感觉;

  2. 在企业内部设置法专员岗位或法部,法律需求由内部人员解决;

  3. 聘请外部律师作为常年法律顾问,为企业提供法律服;

  4. 既有内部的法专员或法部,同时聘请聘请外部律师作为常年法律顾问。

  从成本与服质量和及时性等角度,以上几种方案各有优劣。第一种裸奔方案虽然冒险,但对于一些在生存边缘挣扎的微公司说,为了控制成本也是无奈的选择。第四种方案看似是最优,不过只有资金相对充裕的公司才能做到。许多公司受制于法预算,往往选择第三或第四方案。

  在公司设置内部法人员的好处是,公司领导层可以对法人员直接管理或下指令,用起更加顺手。但同时也会带一个问题,即企业内部法人员在提供法律意见时,与外聘律师相比,独立性会受到一定影响。毕竟作为下属,否决领导的意见不是一件容易的事情。对于业相对单一,法工作重复性比较大的企业说,设置内部法人员是不错的选择。

  如果企业法预算有限,同时还要处理相对复杂的法律事,往往会聘请外部律师担任法律顾问。对此种方案,外聘律师的资历和法律顾问收费标准是企业最关心的两个问题。从企业角度,当然是希望少花钱,多办事;而从律师角度,则担心自己付出的时间和精力得不到相应的回报,例如以较低的价格签了常年顾问之后,企业的各种合同雪片似的飞,手机和微信被客户昼夜轰炸。因此,如何签订一份相对公的法律顾问合同,是双方关心的问题。

  下面简单介绍一下法律顾问的收费模式。常年法律顾问的收费模式主要有两种,固定费用和按照时费率结算。

  1. 固定费用模式

  顾名思义,固定费用模式就是在一个法律顾问年度内,按照一个固定的金额收取法律顾问费。而收费标准通常根据律师资历业范围法律服工作量或预估工作量等因素确定。一般说,业繁杂工作量大,同时对律师要求也比较高的例如需要双语工作,收费相对会高一些。大部分企业的年度顾问费在几万到几十万之间。

  固定收费模式的好处是,每年的费用是固定的,对企业讲容易控制预算。缺点是收费金额不能准确反映律师付出的时间和精力。

  2. 时费率模式

  时费率模式实际是从西方律师引进的一种收费模式,即按照律师提供服的时长计费,最计费单位是6分钟0.1时。律师定期汇总工时,提交给企业结算。

  对于许多企业,接受时费率的难点是预算的控制与监督。首先,由于顾问费不封顶,企业担心超出预算。其次,由于对于律师耗费工时难以监督。例如,如果律师参加了两个时的谈判,企业方比较容易知道律师耗费的工时是两个时,但是对于律师审查了一份合同,律师是花了一个时还是两个时,企业很难核实,更多的是依靠双方的信任关系。

  在笔者看,虽然律师可能存在谎报工时的便利,但是从长远看,一般律师不会滥用这个便利去磨洋工。因为律师一般是希望建立长远的合作关系,一旦报告的工时明显超出正常工时,难免被怀疑或者是能力有限,或者是磨洋工,丢掉客户,得不偿失。

  3. 计件收费模式

  由于合同等法律文件的审查是法律顾问工作最重要的日常工作,也构成了整个工作量的绝大部分,因此也计时收费的基础上,也衍生出了另外一种收费模式,按照起草审查文件的数量进行收费的模式。即双方事先约定,根据审查多少份合同的多少,确定几个收费档次。这样对于企业讲,更能直观的衡量律师的工作量,并根据工作量支付相应费用。

  本文作者高贺新律师

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